This privacy policy is governed by German law. Therefore, the legally binding version is available in German only.

Stand: 07.01.2026

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Website www.synthesis-consortium.org.

I. Name und Kontakt der Verantwortliche und der für Datenschutz zuständigen Person

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) ist:

Deutsches Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung Halle-Jena-Leipzig – iDiv e. V.
Vertreten durch die Kaufmännische Geschäftsführerin: Dr. Anne Wesemann
Puschstraße 4
04105 Leipzig
Deutschland

Telefon: +49 341 9733101
E-Mail: anne.wesemann@idiv.de

Die Kontaktdaten der für Datenschutz zuständigen Person beim iDiv e. V. sind identisch mit den oben genannten Angaben zu Händen von Dr. Anne Wesemann.

II. Technische Umsetzung

Die technische Umsetzung der Website erfolgt intern durch die für IT zuständige Abteilung des iDiv e. V., die unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar ist: it-support@idiv.de.
Die Betreuung der Website erfolgt durch verschiedene Webmaster. Die inhaltlich Verantwortlichen sind im Impressum der Website hinterlegt und über die dort genannten Kontaktinformationen erreichbar.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erfasst unser System automatisiert Daten vom aufrufenden Endgerät. Dies ist technisch notwendig, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

1. Umfang der Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), Browsertyp und Betriebssystem.
2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung unseres berechtigten Interesses an einem fehlerfreien Betrieb).
3. Speicherdauer: Diese Daten werden temporär in Logfiles gespeichert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Verschlüsselung: Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS), erkennbar am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

IV. Kontaktformular und Spam-Schutz

Wir bieten auf unserer Website ein Kontaktformular (Contact Form 7) an, um Ihnen eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu ermöglichen.

1. Umfang der Daten: Die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) werden an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
2. Spam-Schutz (hCaptcha): Zum Schutz vor Missbrauch und Spam nutzen wir den Dienst hCaptcha (Anbieter: Intuition Machines, Inc.). hCaptcha prüft, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt. Hierbei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Interaktionsdaten) an den Anbieter übertragen.
3. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen/Anfrage). Der Einsatz von hCaptcha basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website).
4. Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung (Abschluss der Kommunikation) nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

V. Externe Inhalte

Wir nutzen ein Plugin zur Einbindung von Kartenmaterial des Dienstes OpenStreetMap (Anbieter: OpenStreetMap Foundation), um Standorte visuell darzustellen.

1. Datenübertragung: Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse an deren Server übertragen.
2. Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, die Sie durch das Laden der Karte erteilen.

VI. Cookies

Diese Website verwendet grundsätzlich keine Tracking- oder Marketing-Cookies. WordPress setzt lediglich technisch notwendige Session-Cookies, die für die Grundfunktionen der Website (z. B. Sicherheit beim Absenden von Formularen) erforderlich sind. Diese werden nach dem Schließen Ihres Browsers gelöscht.

VII. Links zu Websites Dritter

Unsere Website enthält Links zu externen Websites anderer Zentren und Partner. Auf die Inhalte und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter haben wir keinen Einfluss. Sobald Sie unsere Website über einen Link verlassen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters.

VIII. Ihre Rechte

Nach der DS-GVO haben Sie gegenüber dem iDiv e. V. folgende Rechte:

– Auskunft (Art. 15): Recht auf Information über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
– Berichtigung & Löschung (Art. 16, 17): Korrektur falscher Daten oder Löschung Ihrer Daten.
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Einschränkung der Datennutzung unter bestimmten Bedingungen.
– Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.
– Widerruf: Jede erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
– Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

IX. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder es ist zur Erfüllung Ihres Anliegens (z. B. Beantwortung der Kontaktanfrage durch Fachabteilungen) zwingend erforderlich. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.